Membuat Lowongan Pekerjaan Baru

Untuk membuat lowongan pekerjaan baru, Anda dapat membuka menu Jobs dan mengikuti tahapan-tahapan di bawah ini.

1. Isi Detail Jobs

Setelah Anda mengklik ‘+ Create new job’ di bagian kanan menu Jobs, isi informasi dasar dari lowongan yang akan Anda terbitkan, mulai dari role yang dibutuhkan hingga deskripsi pekerjaan dari role tersebut.

💡 Tips:

Anda dapat menambahkan departemen sesuai dengan departemen di perusahaan Anda. Ada 2 titik awal di mana Anda bisa melakukan penambahan ini:

• Menu Jobs > Create new job > Department
• Menu Settings > Department > New

2. Atur Application Forms

Kenali kandidat lebih dalam dengan meminta rincian dan dokumen terkait kandidat, termasuk Curriculum Vitae dan ijazah pendidikan terakhir. Pilih status (wajib, opsional, nonaktif) dari setiap field yang Anda tambahkan.

💡 Tips:

• Anda dapat mewajibkan bagian ‘Education and Experience’ jika Anda ingin mendapatkan rincian dari pendidikan dan pengalaman kandidat.
• Anda dapat menambahkan rincian baru yang Anda perlukan dan mengatur status rincian tersebut (wajib atau opsional). Upgrade paket Anda untuk menggunakan fitur ini.

3. Pilih Hiring Stages

Permudah pekerjaan Anda dan seluruh tim HRD dalam mengatur alur dan status hiring dari setiap kandidat.

💡 Tips:

Kami menyediakan 3 template status lamaran yang dapat Anda pilih. Namun, Anda juga dapat membuat template perusahaan Anda sendiri dengan klik ‘+ Add stage’ atau buat pada menu Settings > Stage Template. Upgrade paket Anda untuk menggunakan fitur ini.

4. Buat Email Otomatis

Berikan kesan yang baik kepada kandidat dengan memberikan kabar terbaru dari status lamaran. Buat template email yang akan terkirim otomatis ke alamat email kandidat setiap Anda melakukan perubahan pada status lamaran.

💡 Tips:

• Anda dapat membuat template email otomatis di setiap status ‘Hiring stages’ dengan klik ‘+ New email’ atau pada menu Settings > Email Template.
• Sesuaikan setiap template email untuk mempermudah Anda membedakannya. Di bawah ini panduan yang perlu Anda perhatikan:

• Email template: Bedakan setiap template email dengan memberikan nama yang jelas (Contoh: Application Update, Application Received, Application Rejected). Hanya tim internal perusahaan yang dapat melihat nama template email.
• Email on stage: Pilih email dari stage mana yang ingin Anda ubah. Hanya tim internal perusahaan yang dapat melihat pilihan ini.
• Subject dan Body: Sesuaikan subjek dan isi email dengan stage yang sedang dipilih. Anda dapat membubuhkan placeholder nama kandidat, role, dan nama perusahaan untuk email yang lebih personal.

5. Tambahkan Team Member

Tambahkan member tim HRD untuk semakin mempermudah proses hiring di perusahaan Anda.

💡 Tips:

• Sebelum memilih ‘Reviewer member’, Anda perlu mengundang member tim Anda dengan menambahkan email dan role di menu Settings > Team Member > Invite.

• Terdapat 4 jenis role yang tersedia, yaitu Administrator, Recruiter, Reviewer, dan Designer. Anda dapat mengecek perbedaan dari setiap role dengan klik icon tanda seru.

Jika Anda telah selesai menambahkan lowongan pekerjaan baru, pastikan untuk klik tombol ‘Publish job’. Anda juga memiliki pilihan untuk menyimpan lowongan yang telah Anda buat sebagai draft.

Tinjau ulang lowongan pekerjaan dengan membuka Halaman Karir perusahaan Anda.