Mengatur Proses Rekrutmen dan Kandidat

Dengan menggunakan Rekruit, kami menjamin proses rekrutmen di perusahaan Anda akan jauh lebih mudah. Melalui menu Jobs, Anda dapat melihat 2 hal utama:

1. Daftar Lowongan Pekerjaan

2. Total Kandidat

Pada artikel ini, kami akan membagikan tips dan menjelaskan fungsi dari setiap fitur yang dapat menunjang dan mengefisiensikan proses seleksi kandidat di perusahaan Anda.

Banyaknya lowongan pekerjaan yang perusahaan Anda terbitkan tidak menjadi penghalang untuk tetap produktif. Anda dapat menggunakan beberapa fitur di bawah ini:

1. Status daftar lowongan: Lihat daftar lowongan yang ‘Aktif’ dan ‘Tidak Aktif’. Gunakan icon tanda seru untuk melihat perbedaan antara kedua status.

2. Search bar: Cari dengan cepat lowongan pekerjaan yang dituju menggunakan nama lowongan.

3. Sort bar: Sortir daftar lowongan menggunakan nama A-Z atau Z-A, terbaru, terlama, rating tertinggi atau terendah.

4. Filter bar: Saring daftar lowongan berdasarkan status, departemen, tipe, dan lokasi pekerjaan.

💡 Tips penting: Pilih tampilan layout yang tepat

Sebelum memulai proses seleksi, sesuaikan layout daftar kandidat dengan mengedepankan produktivitas perusahaan dan tim HRD. Ada 2 jenis layout yang tersedia:

• Memudahkan tim hiring untuk melihat total kandidat di setiap status yang tersedia.
• Ubah status kandidat dengan menggunakan metode drag-and-drop pada status tujuan.

b. Table view

• Memudahkan tim hiring untuk melihat rincian jelas dari setiap kandidat.

• Ubah status kandidat dengan menggunakan menu drop-down di bawah bagian Stage.

• Gunakan fitur 'Column' untuk memilih rincian yang ingin dilihat.

• Gunakan fitur 'Filter' untuk menyortir menggunakan tahap hiring, penilaian kandidat, status dokumen, dan tag/label kandidat.

Untuk meyakinkan Anda dengan kinerja kandidat, Anda dapat melihat rincian dari lamaran kandidat cukup dengan klik nama kandidat tersebut. Terdapat beberapa rincian yang dapat Anda soroti:

a. Profile: Berisi informasi dasar dan dokumen tambahan yang Anda minta dari kandidat. Pelajari lebih lanjut tentang proses permintaan dokumen tambahan di sini.

b. Resume: Berisi tampak jelas resume (ringkasan singkat berformat PDF).

c. Email: Berisi dokumentasi email yang kandidat terima. Anda juga dapat mengirimkan email baru dengan klik tombol ‘Create new email’.

d. Evaluation: Berisi penilaian tim HRD terhadap kandidat yang hanya dapat dilihat oleh tim internal.

e. Note: Berisi catatan terkait kandidat, mulai dari proses lamaran masuk hingga interview selesai yang hanya dapat dilihat oleh tim internal.

f. Activity: Berisi riwayat status kandidat.

g. Tags: Sebagai penanda status kandidat.

h. Icon Pensil: Ubah rincian kandidat jika diperlukan.

i. Icon Whatsapp: Hubungi kandidat melalui aplikasi Whatsapp dengan 1x klik.

j. Icon Ellipsis (titik tiga): Menu lainnya di mana tim Anda dapat menempatkan dan menyalin rincian kandidat di lowongan pekerjaan lainnya, serta menghapus nama kandidat.

💡 Tips penting: Tambahkan kandidat secara manual

Hal ini dapat Anda lakukan jika menemukan kandidat yang tepat melalui aplikasi atau situs eksternal dan Anda ingin mengundangnya untuk melanjutkan proses hiring. Terdapat 2 jenis penambahan manual, yaitu:

a. Bulk upload: Untuk menambahkan banyak kandidat sekaligus, Anda dapat mengunggah file berformat CSV dengan rincian kolom dan baris yang sesuai.

b. Add manually upload: Untuk menambahkan hanya satu atau sedikit kandidat, Anda dapat menggunakan fitur ini.